“Ingeniería de costes, eficiencia operativa y cumplimiento normativo para grandes headcounts.”
Maximiza la productividad de tu equipo reduciendo el desperdicio oculto. Elimina las contrataciones innecesarias, aumenta los ingresos por empleado y garantiza que cada profesional realice sus tareas conforme a la normativa mediante el seguimiento automático de cualificaciones.
“¿Por qué Trakinn?”
En las grandes empresas, la nómina representa uno de los mayores costes operativos. La falta de correspondencia entre las cualificaciones y habilidades disponibles y las necesidades operativas genera un despilfarro financiero que no se percibe.
Al mapear, cotejar y asignar automáticamente estas cualificaciones y habilidades, las empresas optimizan su plantilla. El impacto directo en los resultados se concentra en dos áreas:
1. Eliminación de la necesidad de nuevas contrataciones mediante el aprovechamiento del talento interno y la subsanación de las deficiencias de cualificación.
2. Reducción u optimización de la plantilla (hacer más con menos).
Además, las empresas reguladas garantizan el cumplimiento normativo y simplifican el cumplimiento con las autoridades reguladoras.
“Todo lo que necesitas para automatizar la gestión de cualificaciones en un solo sistema”
Registro completo y flexible
Compañías, contratistas, unidades, sedes, sectores, ítems operativos, personas, requisitos, calificaciones y formaciones disponibles.
Definición de Requisitos
Establezca calificaciones combinando formación académica, experiencias, licencias, habilitaciones, idiomas y formaciones.
Actividades e Ítems operativos
Vincule calificaciones a actividades e ítems operativos.
Gestión de Colaboradores
Siga la trayectoria de cada profesional en la obtención, mantenimiento o renovación de sus calificaciones.
Seguimiento Automático
Trakinn monitorea calificaciones, requisitos, vencimientos y formaciones disponibles, emitiendo alertas automáticas.
Documentación organizada
Almacene certificados, contratos laborales, documentos personales y otras evidencias por requisito cumplido, de forma segura.
Control de Autorizaciones
Autorice o desautorice colaboradores manual o automáticamente, según sus calificaciones.
Informes completos
Visualice datos consolidados o individuales y sepa exactamente quién está calificado, autorizado, etc. Monitoree métricas de capacitación, como tasas de ocupación, asistencia, finalización, aprobación y NPS.
Formaciones
Cree grupos y exámenes, automatice inscripciones, monitoree la asistencia y emita certificados.
Aplicación Móvil
Ofrezca a los colaboradores uma app para la autogestión de cualificaciones, recepción de alertas y seguimiento de capacitaciones.
Integraciones e Importación / Exportación
Conecte Trakinn con otros sistemas y flujos de datos para ampliar los resultados.
Cumplimiento regulatorio simplificado
Proporcione información e informes de forma rápida y automatizada.
Aprovechar las habilidades internas existentes, reduciendo la necesidad de nuevas contrataciones.
Operaciones más eficientes, con menos retrabajo y mayor productividad.
Reducción de riesgos operacionales.
Garantía de calidad.
Auditorías sin sorpresas — información siempre organizada y accesible.
“Beneficios para su empresa“
“Ideal para empresas con un gran número de empleados que entienden que la gestión eficaz de las competencias no es una iniciativa burocrática, sino una estrategia de optimización del capital.“
FAQ
¿Cómo se implementa Trakinn?
La implementación de Trakinn incluye pasos como la personalización de la interfaz, integraciones (ERP, RR. HH., etc.), configuración, migración de datos y capacitación de usuarios. El plazo varía según el tamaño y las necesidades de la empresa, desde unas pocas semanas hasta varios meses.
¿Cómo garantiza Trakinn la seguridad de los datos?
Trakinn usa autenticación fuerte, arquitectura segura en la nube, control de acceso por roles, registro de acciones de usuarios y copias de seguridad.
¿Es posible exportar los datos?
¡Sí! Usuarios con permiso pueden exportar datos en formatos CSV, Excel o PDF.
¿Cuál es la política de precios y licenciamiento?
Los precios se basan en periodos (mensuales, bimensuales, trimestrales, semestrales o anuales) y dependen del número de usuarios y de las personas cualificadas. Se ofrecen descuentos por volumen y se incluye soporte técnico con actualizaciones.
¿Cómo ayuda Trakinn a cumplir requisitos regulatorios y auditorías?
Trakinn genera informes listos para usar según lo exigen los organismos reguladores y mantiene registros de evidencia (documentos, certificados, etc.) que pueden exportarse y presentarse en auditorías.
¿Preparado para transformar la gestión de cualificaciones en EBITDA?
Ingeniería de costes, eficiencia operativa y cumplimiento normativo para grandes plantillas.
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